תוכן עניינים
עולם ניהול הפרויקטים גדל ומתפתח כל הזמן, ויותר ויותר ארגונים וחברות מבינים את החשיבות של ניהול פרויקטים יעיל ומקצועי. כתוצאה מכך, הביקוש למנהלי PMO (Project Management Office) הולך וגובר.
חברת RBS Projects Ltd מעבירה קורסים בנושא הקמת PMO פנים ארגוניים בתוך חברות רבות.
המטרה היא להכשיר עובדים ומנהלי פרויקטים במתודולוגיות חדשות, בכלים ובידע נוספים חשובים בתחום תכנון לוח הזמנים של פרויקטים, שהוא לב ליבו של מנהל הפרויקט.
אבל לפני הכל… מה זה PMO?
Project Management Officer) PMO) הינו תחום מבוקש מאוד היום בעולם העסקים ובארגונים רבים, והוא צובר פופולאריות. גופים ועסקים שהחלו לעשות בו שימוש, מדווחים על תוצאות טובות.
המושג הזה הולך ותופס מקום של כבוד במרכז עולם העסקים, אולם עדיין ישנם גופים וארגונים רבים שאינם מכירים אותו.
תחום זה מייצג את הפונקציה האחראית על ניהול הפרויקטים בתוך חברה, גוף גדול, תאגיד ועוד. זה יכול להיות אדם אחד שאחראי על יחידת ה-PMO או כמה אנשים, מחלקה ועוד.
בארגונים בהם לא קיימת מחלקה המרכזת את תחום ניהול הפרויקטים, נופלת האחריות בדרך כלל על מנהל הפרויקט. כאשר מדובר בפרויקטים מורכבים וגדולים, פעמים רבות, הדבר הינו למעלה מיכולתו של אדם בודד. סביר להניח שמנהל פרויקטים בודד, לא יעמוד במסגרת לוחות הזמנים שנקבעה לו, ושלא ימולאו כל המשימות הקשורות לניהול פרויקטים. מכאן הנוצר הצורך לחפש חברה לניהול פרויקטים המציעה קורס בנושא זה.
סוגים שונים של מבני ניהול פרויקטים בארגונים
לפי מדריך גוף הידע בתחום זה (PMBOK® Guide) ישנם שלושה סוגים של מבני PMO בארגונים:
- תומך – משרדים תומכים לניהול פרויקטים, המשמשים יועצים לפרויקט באמצעות אספקת תבניות, שיטות מיטביות, הדרכה, גישה למידע ולקחים שנלמדו מפרויקטים אחרים. ניהול פרויקטים משרדי מסוג זה משמש מאגר המידע של הפרויקט.
- שולט – משרדים שולטים המספקים תמיכה ודורשים עמידה בדרישות באמצעים שונים. עמידה בדרישות יכולה לכלול אימוץ מסגרות או מתודולוגיות של ניהול פרויקטים, שימוש בתבניות, בטפסים או בכלים ספציפיים או עמידה בדרישות משילות (היענות).
- מנחה – משרדים מנחים הנוטלים שליטה על הפרויקטים ומנהלים אותם באופן ישיר.
מהו תחום אחריותו של משרד ניהול הפרויקטים?
גוף ניהול הפרויקטים יכול לפעול כבעל עניין מהותי בפרויקט ולקבל החלטות לאורך חיי הפרויקט, לרבות ההחלטה באם להפסיק את הפרויקט. מנהלי הפרויקטים יכולים להיות מעורבים בבחירת משאבי הפרויקט, בניהולם ובפריסתם.
לחלופין, יכול מנהל הפרויקט לשמש כגוף התומך במנהלי הפרויקטים במגוון דרכים ובהן:
- ניהול משאבים משותפים של כלל הפרויקטים המנוהלים על ידי ה-PMO.
- זיהוי ופיתוח מתודולוגיה, שיטות מיטביות ותקנים לניהול פרויקט.
- אימון אישי, חניכה, הדרכה ופיקוח.
- מעקב תאימות עם תקנים, עם מדיניות, עם תהליכים ועם תבניות של ניהול פרויקט באמצעות מבדקי פרויקט.
- פיתוח וניהול של מדיניות, של נהלים, של תבניות ושל מסמכים משותפים אחרים לפרויקט.
- תיאום תקשורת בין פרויקטים.
הרשימה לקוחה ממדריך גוף הידע – PMBOK® Guide
מה לומדים בקורס PMO?
קורס PMO הוא קורס מקצועי המכשיר אתכם לתפקיד מנהלי פרויקטים פנים ארגוניים. בקורס תלמדו את כל מה שצריך לדעת על ניהול פרויקטים ברמה הארגונית, כולל:
- מתודולוגיות ניהול פרויקטים: תלמדו להכיר את המתודולוגיות המובילות בתחום ניהול הפרויקטים, כגון Agile®, PRINCE2® ועוד.
- ניהול תיק פרויקטים: תלמדו כיצד לנהל תיק פרויקטים בצורה יעילה, תוך תיאום בין הפרויקטים השונים והבטחת עמידה ביעדים.
- ניהול סיכונים: תלמדו כיצד לזהות, להעריך ולטפל בסיכונים שעשויים להשפיע על הפרויקטים.
- ניהול תקציב: תלמדו כיצד לנהל את תקציב הפרויקטים בצורה יעילה ותוך עמידה במסגרת התקציבית.
- ניהול תקשורת: תלמדו כיצד לתקשר בצורה יעילה עם כל הגורמים המעורבים בפרויקטים.
- כלים ותוכנות: תלמדו להשתמש בכלים ובתוכנות לניהול פרויקטים.
- היבטים משפטיים: תלמדו על הזווית המשפטית של עבודת ניהול פרויקטים.
למי מתאים קורס PMO?
- מנהלי פרויקטים בהווה: הקורס יעזור לכם להעמיק את הידע שלכם בתחום ניהול פרויקטים ולשפר את יכולות ניהול ה-PMO.
- אנשי מקצוע בתחום ניהול: הקורס יפתח לכם אפשרויות תעסוקה חדשות בתחום ניהול ה-PMO בארגון/חברה.
- אנשים המעוניינים להקים PMO בארגון: הקורס יקנה לכם את כל הידע והכלים הדרושים להקמה וניהול מוצלחים של תשתית ה-PMO בארגון.
קורס PMO של RBS Projects ltd
אנו מציעים לכם/ן קורס PMO מקצועי ומקיף, המועבר על ידי מרצים מנוסים ומובילים בתחום ניהול הפרויקטים. הקורס משלב תיאוריה ותרגול, ומאפשר לכם לרכוש את כל הידע והכלים הדרושים לכם כדי להצליח בתפקיד מנהל PMO.
PMBOK is a registered mark of the Project Management Institute, Inc
קראו עוד: ניהול פרויקטים AI | קורס ניהול פרויקטים | תוכנה לניהול פרויקטים