חברות לניהול פרויקטים

הדרכת עובדים:

אנו מעבירים הדרכות מקצועיות לעובדי חברות, למנהלי פרויקטים ולגורמים אחרים בתוך ארגונים ובחברות, המעורבים או מהווים חלק מצוותי ניהול פרויקטים בארגון.

ההדרכות מתמקדות בנושאי ניהול בכלל ובניהול פרויקטים בפרט על סמך מתודולוגיות של מדריך ה-PMBOK® GUIDE מטעם ה-PMI הארגון העולמי לניהול פרויקטים. בנוסף, כוללות ההדרכות סדנאות שונות לרכישת מיומנויות ניהוליות חשובות ולפיתוח כישורים אישיים הנדרשים מכל מנהל פרויקט, הן בהיבט המקצועי והן בהיבט האישי.

בין נושאי הלימוד: מהם המודלים השונים של התקשרויות בשיטות שונות, ניהול סיכונים, תכניות אסטרטגיות בקרה ומעקב, ניהול אינטגרציה ושינויים, ניהול תכולה, זמן, תקציב, מהו מכרז? ועוד.

מיקור חוץ וקבלנות משנה:

חברות לניהול פרויקטים, כדוגמתנו, משמשות זרוע החברה לניהול פרויקטים בחברות ובארגונים רבים, במתכונת של שירותים במיקור חוץ.

מנהלי הפרויקטים הבכירים של החברה, מעניקים מהידע והניסיון שלהם ומנהלים את הפרויקטים של הארגון, תוך הטמעת מתודולוגיות, נהלים, מערכות מידע, תוכנות ועוד כלים ועזרים הנדרשים לניהול מתקדם של פרויקטים. השירות ניתן לחברות שאינן מעסיקות מנהלי פרויקטים מקצועיים או סיוע למנהלי פרויקטים קיימים הזקוקים לתמיכה ולהובלה של מנהלי פרויקטים מנוסים או לחברות הנמצאות בצמיחה ובחוסר במשאבים.

ממחקרים עלה כי כאשר מנהלים פרויקטים עם מתודולוגיות סדורות, יש הצלחה של 90% לעומת 30% בפרויקטים שלא נהגו כך. פנייה אל חברות לניהול פרויקטים היא הבחירה הטובה והיעילה ביותר בשביל הארגון שלך.

בחירת חברת ניהול פרויקטים:

הבחירת בחברת ניהול פרויקטים מתאימה, היא קריטית להצלחת הפרויקט של הארגון/חברה שלכם. חשוב לבחור חברה בעלת ניסיון ומומחיות בתחום הרלוונטי לפרויקט, צוות מקצועי ומיומן ותפיסת ניהול התואמת את צרכיכם.

משתנים שמוטב לקחת בחשבון בתהליך הבחירה הם:

• ניסיון: בחרו חברה בעלת ניסיון מוכח בניהול פרויקטים דומים לפרויקט שלכם.
• צוות מקצועי: ודאו שהצוות המנהל את הפרויקט מורכב מאנשי מקצוע מנוסים ובעלי ידע רלוונטי.
• שיטות עבודה: בחרו חברה העובדת בשיטות עבודה מתקדמות ומתאימות לצרכים שלכם.
• תקשורת: ודאו שהחברה מתקשרת באופן יעיל ושקוף לאורך כל הפרויקט.

הקמת גוף PMO בתוך ארגון:

PMO) Project Management Office), הינו משרד ניהול פרויקטים, המוקם בתוך ארגון או חברה, שיש להם פרויקטים מורכבים, או שמעוניינים לרכז את הפרויקטים שלהם תחת "מטרייה" אחת של תכנון, ניהול ובקרה.

תחומי אחריותו ותפקידיו של משרד לניהול פרויקטים, משתנים בהתאם לצורך של כל ארגון, אך התפקיד העיקרי שלו הוא להוות זרוע תכנון וניהול אחראית על הפעילות הפרויקטלית של הארגון.

מערך זה מרכז את כל הידע המקצועי בתחום, והקמתו נועדה לשפר, לייעל, לקבוע סטנדרטים ולעבוד לפי מתודולוגיות של ניהול פרויקטים, תוך הטעמת שיטות גישות, תוכנות ועוד.

"חילוץ" של פרויקט תקוע – תפקידן של חברות ניהול פרויקטים:

פרויקט צריך לייצר תוצרים טובים, מהירים ואיכותיים בזמן מוגדר מראש.

לכן הוא צריך להיות "על המסלול" ולתפקד באופן מיטבי. פרויקט כושל יש "לחלץ" משום שדומה הדבר למשאית ענקית התקועה בצד הכביש המהיר והדבר הראשון שיש לעשות זה לחלצה. במושגים של פרויקט, יש לאתר את הסיבות לכישלונו ולתקנן. יש מנעד רחב של סיבות העלולות לגרום לכישלון פרויקט. ביניהן ניתן למנות: היעדר תיאום בין צוותי הפרויקט ובינם לבין עצמם, לבין ספקים, לבין גורמים אחרים בחברה. היעדר מנהיגות ברורה להובלת הפרויקט, כמו גם חוסר של בקרת שינויים מתאימה. מבנה ארגוני לא מתאים, קריטריונים בלתי נהירים של קבלה, ריבוי ועדות, בחירת נציגים לא מתאימים, היעדר מבנה הולם לניהול הפרויקט ועוד.

במקרה כזה, מנחה חברת RBS projects את מנהלי הפרויקטים שלה לקחת "צעד אחד לאחור", לזהות את הגורמים השיטתיים הגורמים לבעיות אלה, ולהתייחס לפרויקט כאל פרויקט חדש ולא כאל פרויקט כושל. יש הרבה מוטיבציה ויכולת לפרספקטיבה חדשה, בניסוח ובהגדרה האלה.