תוכן עניינים
ניהול פרויקטים מוצלח הוא תהליך מורכב הדורש תכנון, ארגון, ניהול זמן ומשאבים, ופתרון בעיות. מתודולוגיות ניהול פרויקטים הן מערכות עבודה מובנות המספקות כלים ותהליכים לניהול יעיל של פרויקטים.
בחינות ההסמכה של מנהלי פרויקטים הן Certified Associate in Project Management- ®CAPM והרמה הגבוהה יותר היא PMP® – Project Management Professional. זוהי הסמכה, שאומצה על ידי מרבית החברות הטכנולוגיות בעולם, ומהווה צעד ראשון, להסמכות הנוספות של המכון הבינלאומי לניהול פרויקטים PMI.
מהן מתודולוגיות לניהול פרויקטים?
מתודולוגיות ניהול פרויקטים הן גישות שונות לניהול פרויקטים, וכל אחת מהן מציעה סט של כלים ותהליכים ייחודיים.
מתודולוגיות לניהול פרויקטים, הן בסיס להבטחת ניהול מוצלח של פרויקט, והן מלוות את הפרויקט ומוטמעות בו מתחילתו עד סופו. זהו שימוש מעשי בטכניקות, כלים ושיטות לצורך תכנון, ניהול, מעקב ובקרה על כל פרויקט הבאים לידי ביטוי בטכניקות וגישות בתחום ניהול פרויקטים.
המטרה של לימוד מתודולוגיה לניהול פרויקטים, היא בהכשרת מנהלי הפרויקטים להיכרות עם מושגים ומונחים מהתחום, לניהול פרויקטים מבוססי תקן PMBOK® Guide, בזיהוי תחומי הידע של התחום כפי שהם מוגדרים בתקן האמריקאי אשר אומץ על-ידי מכון התקנים ANSI. הבנת המתודולוגיות מכינה את מנהלי הפרויקטים לבחינות ההסמכה ל-®CAPM ול-®PMP.
ההיכרות עם כלים לניהול פרויקטים, קרי כלים מעשיים ושימוש מעשי במתודולוגיות ניהול פרויקטים, מביאה לשיפור ביצועים, לקבלת החלטות טובות יותר ולמילוי מוצלח יותר בתפקיד מנהל הפרויקט.
אופן העברת לימוד המתודולוגיות בניהול פרויקטים
בהעברת מתודולוגיות בניהול פרויקטים, יש לעשות שימוש במגוון רחב של עזרי הוראה ושיטות כמו: סימולציה, חשיפה לתרחישי אמת בעולם ניהול הפרויקטים ועוד. חשוב מאוד לנהל פרויקט וירטואלי, כדי להטמיע את המתודולוגיות הנלמדות הלכה למעשה באמצעות ניתוחי אירועים ותרחישים ולבצע סימולציה. מתודולוגיות בניהול פרויקטים כוללות שיטות, טכניקות וידע על תהליכים, ניהול אינטגרציה, תכולה, זמן, תקציב, עלויות, משאבי אנוש, ניהול סיכונים, רכש אתיקה ועוד.
מטרתן של המתודולוגיות היא לסייע בארגון וניהול הפרויקט, תוך הבנת התהליכים הקיימים ואלה הצפויים ולהיערך אליהם בהתאם. לניהול פרויקטים על סמך מתודולוגיות בנויות ומובנות, יש אחוזי הצלחה גבוהים יותר מהשאר. קיים מגוון רחב של מתודולוגיות בתחום ניהול פרויקטים, וחשוב להבין את יחסי הגומלין ביניהן, מהי ההיררכיה ביניהן? להבין ממה מורכבת כל מתודולוגיה, לערוך השוואה בין מתודולוגיות שונות, ולדעת להתאים בין המתודולוגיה לפרויקט.
מתודולוגיות פופולריות לניהול פרויקטים
- Waterfall: מתודולוגיה מסורתית המתמקדת בביצוע עבודות באופן סדרתי, כאשר כל שלב מתחיל רק לאחר סיום השלב הקודם.
- Agile: מתודולוגיה גמישה המתמקדת בפיתוח הדרגתי של הפרויקט תוך שיתוף פעולה הדוק בין כל הגורמים המעורבים.
- Scrum: מתודולוגיה מבוססת Agile המחלקת את הפרויקט למקטעים קצרים ("ספרינטים") ומאפשרת תגובה מהירה לשינויים.
- PRINCE2 – מתודולוגיה תהליכית ומסודרת למוסדות וארגונים גדולים.
איך מתאימים מתודולוגיה הולמת לניהול הפרויקט
בין הגישות המרכזיות של תחום ניהול הפרויקטים אפשר למצוא את מתודת ה"מפל המים", תורת האילוצים של ד"ר גולדרט ז"ל, Agile ועוד.
הגישה הרווחת היא שכדי למנוע התנגשות בין גישות שונות, מוטב לבחור גישה אחת לניהול הפרויקטים. אבל המציאות היא שפרויקט הוא מאמץ מיוחד, שדרושה לו "חליפת" הניהול שלו, וייתכן מאוד שצריך ליצור אותה עבורו בלעדית.
כפי שכל ארגון מתנהל אחרת, כך לכל פרויקט המטרה והמבנה המתאימים לו. במקרים רבים, נעשה שילוב בין כמה מתודולוגיות לניהול פרויקטים אשר, בבחירה מושכלת מצליחות לקדם את הפרויקט ולהוביל להצלחתו, זאת מעבר למשולש של ניהול תכולה, לוח זמנים ותקציב.
פרמטרים אחרים של הפרויקט, הדורשים תמהיל ייחודי של כלים, טכניקות ומתודולוגיות "התפורים" לפרויקט.
יתרונות השימוש במתודולוגיות ניהול פרויקטים
- שיפור היעילות: מתודולוגיות אלו מסייעות להגדיר יעדים ברורים, לתכנן את משימות הפרויקט ולנהל את משאבי הפרויקט באופן יעיל.
- הקטנת סיכונים: שימוש במתודולוגיות אלו מסייע לזהות ולטפל בסיכונים פוטנציאליים בשלב מוקדם וכך להפחית את הסיכוי לכישלון הפרויקט.
- שיפור התקשורת: מתודולוגיות אלו מספקות מסגרת עבודה משותפת לכל צוות הפרויקט ומאפשרות תקשורת יעילה ושקופה בין כל הגורמים המעורבים – פנימיים וחיצוניים לארגון.
- שיפור שביעות רצון הלקוחות: שימוש במתודולוגיות אלו תורם להגדלת הסיכוי שהפרויקט יסתיים בזמן, בתוך התקציב ובהתאם לציפיות הלקוח.
כלים לניהול פרויקטים
בנוסף למתודולוגיות המקובלות, קיימים כיום מגוון רחב של כלים דיגיטליים המיועדים לסייע בתהליך ניהול פרויקטים בצורה חכמה ויעילה יותר. כלים אלו כוללים בין היתר תוכנות לניהול משימות, מעקב אחר לוחות זמנים, תכנון תקציב, שיתוף מסמכים וניהול תקשורת בין חברי הצוות. שימוש נכון בכלים אלה מאפשר למנהלי פרויקטים לקבל תמונה מלאה ומדויקת של מצב הפרויקט בכל שלב. בעזרת כלים מתקדמים לניהול פרויקטים, ניתן לצמצם סיכונים, לשפר תהליכים ולהגביר את הסיכוי לעמידה ביעדים ובדד-ליינים.
RBS - חברת ניהול פרויקטים
RBS Projects ltd היא חברת ניהול פרויקטים מובילה בישראל ובעלת ניסיון רב בניהול פרויקטים מורכבים בתחומים שונים. אנו מציעים ללקוחותינו שירות מקצועי ומקיף תוך שימוש במתודולוגיות ניהול פרויקטים, המתקדמות והעדכניות ביותר.
צוות המומחים שלנו ישמח לעמוד לרשותכם ולסייע לכם לבחור את המתודולוגיה והכלים המתאימים ביותר לפרויקט שלכם.
**PMP® and PMBOK are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
קראו עוד: ניהול פרויקטים AI | קורס ניהול פרויקטים | תוכנה לניהול פרויקטים