סדנת ניהול סיכונים והזדמנויות

תוכנית סדנת ניהול סיכונים והזדמנויות בפרויקטים

🎯 מטרה:

לספק למנהלים, מנהלי פרויקטים וצוותים כלים מעשיים לזיהוי, הערכה, ניהול ומיתון סיכונים בפרויקטים, תוך שילוב שיטות ומתודולוגיות מתקדמות.

📅 מבנה הסדנה:

📚 משך הסדנה: 6–16 שעות (מותאם לצרכים)
🎯 קהל יעד:

  • מנהלי פרויקטים ו – PMO
  • מנהלי מוצר ותפעול
  • מנהלים בכירים ואנשי כספים
  • מהנדסים ואנשי בקרת איכות

 

🛠 שיטות וכלים בסדנה:

הגדרות סיכונים  (Risk Framing)

מטריצת סיכונים  (Probability & Impact Matrix)

ניתוח  Monte Carlo

Risk Registerו-KPIs לניהול סיכונים

📖 תוכן הסדנה לפי שלבים בניהול סיכונים

1. מבוא לניהול סיכונים – למה זה קריטי?

  • הגדרה של סיכון בפרויקטים – מה ההבדל בין Issue ל- Risk?
  • מחזור חיי ניהול סיכונים
  • כיצד סיכונים משפיעים על פרויקטים (תקציב, זמן, איכות)
  • סקירת מתודולוגיות ניהול סיכונים: PMBOK, ISO 31000, Agile Risk Management

2. זיהוי סיכונים – איך מאתרים מוקשים לפני שהם מתפוצצים?

🛠 כלים – ניתוח SWOT, PESTEL, סיעור מוחות (Brainstorming):

  • טכניקות לזיהוי סיכונים פרואקטיבי
  • מיפוי סיכונים חיצוניים (שוק, רגולציה, טכנולוגיה) ופנימיים (כוח אדם, איכות)
  • שימוש בכלים ותרגול מעשי לזיהוי סיכונים בפרויקטים אמיתיים

3. הערכת סיכונים – מה קריטי ומה נסבל?

🛠 כלים – מטריצת Probability & Impact, ניתוח Monte Carlo:

  • סיווג סיכונים לפי השפעה והסתברות
  • איך להבחין בין סיכונים נמוכים לסיכונים חמורים
  • תרגול Hands-On: דירוג סיכונים ומידת חומרתם

4. פיתוח אסטרטגיות מענה לסיכונים

🛠 כלים –  תכנון תגובה –  – Avoid, Mitigate, Transfer, Accept

  • איך להפחית את הסיכון בלי לשתק את הפרויקט
  • אסטרטגיות התמודדות עם סיכונים בזמן אמת
  • ניתוח Case Studies מארגונים מובילים

5. מעקב, בקרה ושיפור מתמיד בניהול סיכונים

🛠 כלים – : Risk Register, KPIs, Lessons Learned

  • איך לנטר סיכונים ולמנוע "עיוורון סיכונים"
  • בניית Risk Register מותאם אישית
  • מדדי ביצוע (KPIs) לניהול סיכונים אפקטיבי
  • סדנת Retrospective לזיהוי ושיפור תהליכי ניהול סיכונים

6. תרגול וסימולציה – פתרון אתגרים בזמן אמת

✅ ניתוח מקרה אמיתי – איתור והערכת סיכונים
✅ בניית תוכנית תגובה לסיכונים בפרויקט
✅ סימולציה: ניהול סיכונים תחת לחץ
✅ פיתוח מתודולוגיה אישית לניהול סיכונים בארגון

🎯 תוצאה צפויה:

✔ יכולת לזהות ולהעריך סיכונים בצורה מתודולוגית
✔ שיפור התמודדות עם חוסר ודאות בפרויקטים
✔ הטמעת תהליכי בקרה ושיפור מתמיד בארגון
✔ יישום אסטרטגיות מענה אפקטיביות לניהול סיכונים

💡 שיטות למידה בסדנה:

✅ תרגולים מעשיים עם מקרי מבחן אמיתיים
✅ סימולציות וקבוצות עבודה לפתרון סיכונים
✅ שימוש בכלים דיגיטליים לניהול ובקרת סיכונים
✅ ליווי אישי למשתתפים להתאמת השיטות לארגון שלהם

📌 ניתן להתאים את הסדנה לצרכים העסקיים הייחודיים של הארגון!