סדנת ניהול זמן אפקטיבי

תוכנית סדנת ניהול זמן אפקטיבי

🎯 מטרת הסדנה:

לספק למשתתפים כלים ושיטות לניהול זמן אפקטיבי, לשיפור הפרודוקטיביות והאיזון בין משימות לעומס יומיומי, תוך יישום טכניקות לניהול משימות, קביעת סדרי עדיפויות והתמודדות עם הסחות דעת.

📅 מבנה הסדנה:

📚 משך הסדנה: 4 -8 שעות (מותאם לצרכים)
🎯 קהל יעד:

  • מנהלים ועובדים בארגונים
  • אנשי מקצוע עם לו"ז עמוס
  • עצמאים ויזמים
  • כל מי שמרגיש שזמנו "נשאב" ללא שליטה

🛠 כלים ושיטות בסדנה:
✔ מטריצת ניהול הזמן של סטיבן קובי (דחוף/חשוב)
✔ שיטת Pomodoro לשיפור הריכוז
 Getting Things Done (GTD) ✔ ניהול משימות חכם
✔ כלים טכנולוגיים לניהול זמן ומשימות
✔ שיטות להפחתת דחיינות וניהול אנרגיה נכון

📖 תוכן הסדנה לפי שלבים בניהול זמן אפקטיבי

1. גורמים לבזבוז זמן ואיך לזהות אותם

    • מה ההבדל בין ניהול זמן לניהול אנרגיה למה אנחנו לא מספיקים? – זיהוי בעיות בזמן שלנו
    • אבחון אישי: איפה הזמן שלך "נעלם"?

2.  תכנון וניהול סדרי עדיפויות – לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר

🛠 כלים: מטריצת ניהול זמן של קובי, טכניקת 80/20 (פרטו)

  • איך לזהות משימות חשובות מול דחופות
  • איך להפחית עומס באמצעות האצלת סמכויות וניהול משימות נכון
  • תרגול אישי: מיפוי יום העבודה שלך ושיפורו

3. טכניקות לשיפור הריכוז והתמודדות עם הפרעות

🛠 כלים: שיטת Pomodoro, חסימת רעשים דיגיטליים  Deep Work

  • איך להתמודד עם הסחות דעת (מיילים, וואטסאפ, פגישות מיותרות)
  • איך לעבוד ב**"גושים" של זמן** ולמנוע Multi-tasking מזיק
  • תרגול: יצירת "סביבה ללא הפרעות"

4. שיטות לניהול משימות בצורה חכמה – GTD ושיטות נוספות

🛠 כלים: Getting Things Done (GTD), חוק שתי הדקות

  • איך לארגן משימות בצורה שלא תעמיס על המוח
  • איך לעבוד עם רשימות משימות (To-Do) באופן שלא יכביד
  • תרגול: יצירת מערכת אישית לניהול משימות

5. איך להפסיק לדחות ולהתחיל לבצע – ניהול מוטיבציה וזמן

🛠 כלים: שיטת "חוק 5 הדקות", Mindset של ביצועיסטים

  • למה אנחנו דוחים משימות ואיך לשבור את הדפוס הזה?
  • איך להפוך הרגלים קטנים לשינויים גדולים בניהול הזמן
  • תרגול: בחירת משימה דחויה וביצועה בזמן אמת

6. כלים דיגיטליים לניהול זמן – מה באמת עובד?

🛠 כלים: אפליקציות לניהול משימות –  Trello, Notion, Todoist

  • איך להשתמש בכלים דיגיטליים כדי לייעל את הזמן שלך?
  • תרגול אישי: בחירת הכלים הנכונים עבורך

7. Hands-On –  בניית תוכנית ניהול זמן אישית

✅ יצירת תוכנית שבועית לניהול זמן אפקטיבי
✅ התאמה אישית של הכלים והשיטות למשתתף
✅ משוב וליטוש – איך לוודא שהתוכנית תעבוד עבורך?

🎯 תוצאה צפויה:

✔ יכולת לנהל משימות בצורה ממוקדת ויעילה יותר
✔ צמצום בזבוז זמן על הפרעות ודחיינות
✔ שיפור בביצועים האישיים ובאיזון בין עבודה לחיים
✔ שליטה בלו"ז במקום שהלו"ז ישלוט בך

💡 שיטות למידה בסדנה:

✅ תרגולים מעשיים ויישום אישי
✅ ניתוח בעיות ניהול זמן אמיתיות
✅ יצירת תוכנית עבודה לניהול זמן מותאמת אישית
✅ מתן משוב וליווי ביישום הכלים

📌 הסדנה מותאמת אישית לצרכים של המשתתפים ותחום העיסוק שלהם.