סדנת כלים לניהול פרויקטים – PMIS

תוכנית קורס: כלי תוכנה לניהול פרויקטים (PMIS - Project Management Information Systems)

🎯 מטרה:

להקנות למשתתפים שליטה מעשית בכלי תוכנה לניהול פרויקטים (PMIS – Project Management Information Systems)  ולשפר את היכולת לנהל משימות, לוחות זמנים, משאבים, תקציבים ותקשורת באמצעות מערכות מתקדמות.

📅 מבנה הקורס:

📚 משך הקורס: 24–40 שעות (מותאם לקצב הלומדים)
🎯 קהל יעד:

  • מנהלי פרויקטים
  • מנהלי מוצר
  • PMO (Project Management Office)
  • אנשי תפעול ותכנון
  • צוותי פיתוח ותהליכים

 

🛠 כלים בהם נעסוק:

Microsoft Project 

Jira & Confluence

  • Monday.com / ClickUp
  • Smartsheet
  • Asana / Trello
  • Power BI / Tableau לדוחות וניתוחים
  • כלי ניהול מסמכים ושיתוף (Google Workspace, SharePoint)

📖 תוכן הקורס לפי שלבים בניהול פרויקטים

1. מבוא ל-PMIS: חשיבות, יתרונות ושימושים

  • מה זה PMIS ולמה הוא חיוני?
  • איך לבחור את הכלי המתאים לפרויקט?
  • אינטגרציה של PMIS עם מערכות אחרות בארגון
  • מגמות וטכנולוגיות חדשות בתחום

2. תכנון וניהול לוחות זמנים ומשימות

🛠 כלים – : Microsoft Project, Jira, Smartsheet

  • יצירת תוכנית פרויקט ובניית גאנט
  • חלוקת הפרויקט למשימות ותתי-משימות (WBS – Work Breakdown Structure)
  • הגדרת תלויות בין משימות וניהול אילוצים
  • ניהול תהליכי  Agile (Sprint Planning, Backlogs)
  • ניהול גרסאות  (Releases)

3. ניהול משאבים ותקציבים

🛠 כלים –  : Microsoft Project, Smartsheet, Monday.com 

  • הקצאת משאבים וניהול עומסי עבודה
  • תכנון וניהול תקציבים
  • מעקב אחר התקדמות משאבים וזיהוי צווארי בקבוק
  • שילוב דוחות Earned Value Management (EVM)

4. ניהול סיכונים ושינויי פרויקט

🛠 כלים – : Jira, Confluence, Trello

  • זיהוי סיכונים באמצעות כלים דיגיטליים
  • יצירת תוכנית תגובה לסיכונים
  • ניהול Change Requests ותיעוד שינויים
  • שימוש ב-Confluence לניהול ידע ולקחים מפרויקטים

5. תקשורת ושיתוף פעולה בצוותי פרויקט

🛠 כלים – : Slack, Microsoft Teams, Confluence, SharePoint

  • ניהול מסמכים ושיתוף מידע
  • יצירת Dashboards לניהול מידע בזמן אמת
  • תקשורת אפקטיבית בין צוותים מבוזרים
  • ניהול משוב ומשימות בצוותים גדולים

6. בניית דוחות וניתוח ביצועי פרויקט (KPIs & BI Analytics)

🛠 כלים – : Power BI, Tableau, Google Data Studio

  • יצירת דוחות מותאמים אישית
  • שימוש במדדי KPI לניהול ביצועים
  • ויזואליזציה של מידע לצורך קבלת החלטות
  • אוטומציה של דוחות ותחזיות לפרויקטים

7. סדנת Hands-On – תרגול והטמעה בארגון

✅ סימולציות מעשיות – עבודה עם נתוני פרויקט אמיתיים
✅ התאמה אישית של PMIS לצרכים הארגוניים
✅ אינטגרציה של מספר מערכות יחד
✅ הצגת פרויקט סיום

🎯 תוצאה צפויה:

✔ שליטה מעשית בכלי PMIS מובילים
✔ שיפור יכולת ניהול משימות, משאבים ותקציבים באופן דיגיטלי
✔ שימוש מתקדם בלוחות מחוונים ודוחות אנליטיים
✔ ייעול שיתוף פעולה ותקשורת בין צוותי פרויקט

💡 שיטות למידה בסדנה:

✅ הרצאות פרקטיות עם תרגול מעשי בכלים מובילים
✅ ניתוח מקרי בוחן (Case Studies) של ארגונים אמיתיים
✅ תרגולים Hands-On עם משימות יישומיות
✅ ליווי אישי בפרויקט הסיום

📌 ניתן להתאים את הקורס לצרכים העסקיים של הארגון!