סדנת הנעת עובדים

תוכנית סדנת הנעת עובדים במבנה מטריציוני

🎯 מטרת הסדנה:

להעניק למנהלים יכולות פרקטיות להנעת עובדים וצוותים במבנה ארגוני מטריציוני, תוך התמודדות עם אתגרים כמו ריבוי סמכויות, מחויבות חלקית של עובדים, ניהול מרחוק וקונפליקטים בין פרויקטים.

📅 מבנה הסדנה:

📚 משך הסדנה: 6–12 שעות (מותאם לצרכים)
🎯 קהל יעד:

  • מנהלי פרויקטים ומנהלי מוצר
  • מנהלי צוותים ומנהלי תחומים (Function Managers)
  • אנשי PMO ו    – Delivery 
  • כל מי שפועל בסביבה מטריציונית ומוביל אנשים ללא סמכות ישירה

 

כלים ושיטות שיוצגו בסדנה:
 גישת המנהיגות ההשפעתית  (Influence without Authority) 

 מודל FISH! להנעה ומוטיבציה

 Framework לניהול קונפליקטים

שיטת DISC להבנת סגנונות תקשורת בצוותים

 OKRs & KPIs לשיפור מחויבות ומעקב ביצועים

📖 תוכן הסדנה לפי שלבים בניהול מטריציוני

1. מבוא לניהול מטריציוני – אתגרים והזדמנויות

  • איך עובד מבנה מטריציוני? יתרונות וחסרונות
  • למה קשה להניע עובדים כשאין לך סמכות ישירה?
  • איך להפוך את המבנה המורכב למנוע צמיחה במקום מכשול

2. עקרונות ההנעה במטריצה – מוטיבציה, שייכות ומעורבות

🛠 כלים: מודל FISH!, גישת Daniel Pink (Autonomy, Mastery, Purpose)

  • איך לגרום לעובדים לרצות לעבוד איתך?
  • יצירת מוטיבציה מבוססת משמעות ולא סמכות
  • שימוש בטכניקות להגברת מחויבות של עובדים שמדווחים לאחרים

3. השפעה ללא סמכות – איך לגרום לאנשים להקשיב לך?

🛠 כלים: מודל ההשפעה (Influence Model), תקשורת אסרטיבית

  • איך לתקשר בצורה שתייצר שיתוף פעולה ולא התנגדות?
  • טכניקות לדיאלוג משכנע עם עובדים ומנהלים במקביל
  • איך לרתום אנשים דרך מערכת יחסים וערך הדדי

4. ניהול קונפליקטים והימנעות מחסימות פוליטיות

🛠 כלים: ניהול קונפליקטים בגישת  Harvard,  לניהול חילוקי דעות

  • ניהול קונפליקטים במטריצה – מה עושים כשכולם מושכים לכיוונים שונים?
  • איך להפוך קונפליקטים לדיון פרודוקטיבי במקום מאבקי כוח
  • בניית גישה פרקטית לפתרון בעיות בין צוותים מרובים

5. יצירת מחויבות וביצועים גבוהים ללא סמכות ישירה

🛠 כלים: OKRs & KPIs, שיטת GROW לפיתוח עובדים

  • איך לקבוע מטרות ולמדוד ביצועים בלי שליטה ישירה על העובד
  • שיטות לניהול תיאום בין פרויקטים כדי למנוע זליגת משאבים
  • יצירת "Win-Win" עם המנהלים הישירים של העובדים

6. חיזוק עבודת צוות ושיתוף פעולה במטריצה

🛠 כלים: מודל DISC לסגנונות תקשורת, טכניקות לתיאום ציפיות

  • איך להתאים את סגנון התקשורת לכל סוג של עובד
  • כלים מעשיים לבניית יחסים ושיתוף פעולה עם צוותים מרובים
  • תרגול מצבים מורכבים בסביבה מטריציונית

7. סדנת Hands-On – פתרון אתגרים בזמן אמת

✅ סימולציה: ניהול עובד שמדווח לאחרים – איך להניע אותו?
✅ תרגול ניהול קונפליקט מול מנהל אחר בארגון
✅ עבודה בקבוצות – בניית תוכנית השפעה אישית

🎯 תוצאה צפויה:

✔ פיתוח יכולות השפעה ושכנוע בסביבה מטריציונית
✔ שיפור ניהול עובדים ללא סמכות ישירה
✔ יכולת למנוע ולפתור קונפליקטים בצורה אפקטיבית
✔ כלים פרקטיים להגברת מחויבות ושיתוף פעולה בין צוותים

💡 שיטות למידה בסדנה:

✅ תרגולים מעשיים – סימולציות והתנסות חווייתית
✅ Case Studies מארגונים מתקדמים
✅ ניתוח סיטואציות אמיתיות מהמשתתפים
✅ ליווי אישי ופיתוח תוכנית עבודה יישומית

📌 ניתן להתאים את הסדנה לצרכים הייחודיים של הארגון ולתחומי הפעילות שלו.